2023학년도 수현유치원 개인정보처리방침

수현유치원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․ 공개합니다.

 

제1조 개인정보의 처리목적, 항목 및 보유기간에 관한 사항

① 수현유치원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 수현유치원이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보 파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번	개인정보 파일명	보유 근거	처리목적	개인정보 파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
1	학교생활 기록부	- 초·중등교육법 제25조 -학교생활기록의 작성 및 관리지침 제5조 - 초·중등교육법 시행령 제106조의 3	생활기록부 관리	사진, 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등	준영구
2	학교운영 위원회 명부	- 초·중등교육법 제34조 - 초·중등교육법 시행령 제62조	학교운영위원회	초·중등교육법 제34조,   초·중등교육법 시행령 제62조	10년
3	스쿨뱅킹 (CMS) 정보	- 정보주체 동의	스쿨뱅킹	유아명, 반, 주민등록번호, 보호자명, 보호자 주민등록번호, 연락처, 계좌번호	5년
4	홈페이지 회원 정보	- 정보주체 동의	홈페이지 회원 관리	아이디, 이름, 소속기관명, 교육부 행정전자서명 인증서정보	회원 탈퇴까지 (2년)
5	민원처리부	- 민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조 - 2018년도 정부산하 공공기관 기록물 관리지침	민원 접수 및 처리관리	성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 이메일	10년

※ 좀 더 상세한 수현유치원의 개인정보 파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보 파일 목록검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

 

제2조 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

① 수현유치원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 수현유치원에서 개인정보보호법 제18조 제4항에 의거하여 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우는 다음과 같습니다.

순번	개인정보 파일명	제공 받는 기관	제공 근거	제공목적	제공 항목	제공 시기
1	학원 설립자 관리, 교습소 설립자 관리	화성시청, 오산시청, 화성시 동부출장소, 화성시 동탄출장소	「지방세법 시행령」 제39조	과세자료 제출	성명, 주소, 주민등록번호, 전화번호	상시
2	학원 설립자 관리, 교습소 설립자 관리, 개인과외교습자 관리, 평생교육시설 관리	화성세무서, 동수원세무서	「과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률」 제7조 및 「과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 시행령」 제3조	과세자료 제출	성명, 주민등록번호, 사업장 주소	요청 시
3	무등록학원 관리/ 무신고 교습소 관리	화성세무서, 동수원세무서, 화성동탄경찰서, 화성서부경찰서	「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률」 제22조	위법행위 신고·고발	성명, 주소, 주민등록번호, 사업장 주소	사안 발생 시
4	유치원 설립인가에 관한 자료	화성시청, 오산시청, 화성시 동부출장소, 화성시 동탄출장소	「지방세기본법」 제130조	과세자료 제출	설립자 성명, 생년월일	요청 시

 

제3조 개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준 등

수현유치원은 법 제15조 제3항 또는 제17조 제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공(이하 “개인정보의 추가적인 이용 또는 제공”이라 한다)하려는 경우에는 다음 각 호의 고려 사항에 대해 판단하여 시행합니다.

- 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

- 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

 

제4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항

① 수현유치원에서 위탁하는 업무는 다음과 같습니다.

업무명	위탁하는 업무의 내용(항목)	수탁자(담당자 연락처)	관리현황 점검결과
모바일 알림서비스 (e알리미)	모바일 알림서비스 가입자 정보 (보호자명, 연락처, 이메일, 유아명, 학년/반)	㈜이웃닷컴 (02-542-2015)	양호

② 수현유치원은 위탁 계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 다음과 같은 권리를 요구할 수 있습니다.

- 개인정보 열람 요구

- 개인정보 정정(오류가 있을 경우)ㆍ삭제 요구

- 개인정보 처리정지 요구

② 교육부 개인정보 보호지침 별지 제1호 서식을 작성 후 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 제1항의 권리 행사를 할 수 있으며, 수현유치원에서는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

☞서식다운로드(열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구서)(클릭)

☞서식다운로드(위임장)(클릭)

④ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대한 처리절차는 다음과 같습니다.

요 구 인				처 리 기 관
				개 인 정 보 처 리 자
	요 구 서 작 성 (열람, 정정․삭제, 처리정지)	요구서 작성			▶	접 수
		대리인 : 위임장 필요
						▼
						결 정 (열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지)
						▼
	통 지	◀				통지서 작성
			10일 이내 결과 통지

제6조 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 관한 사항

① 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 아래의 부서에 요구할 수 있습니다.

순번	개인정보 파일명	열람창구(보유 부서)	전화번호
1	학교생활기록부	수현유치원 교무실	031-779-5860
2	학교운영위원회 명부
3	홈페이지 회원 정보
4	스쿨뱅킹(CMS) 정보	수현유치원 행정실	031-779-5802

 

② 개인정보보호법 제35조 4항에 의거 개인정보처리자는 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제한하거나 연기 및 거절할 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

-「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무

- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

제7조 개인정보의 파기절차 및 파기 방법에 관한 사항

① 수현유치원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보 파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보 파일을 지체 없이 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과 하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 수현유치원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보 파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.

 

1. 개인정보파일 파기 절차

개인정보 취급자		개인정보 보호책임자
개인정보 파일 파기 요청서 제출	▶	개인정보 파일 파기 검토
		↓
개인정보 파일 파기	◀	개인정보 파일 파기 승인
↓
개인정보 파일 등록 삭제요청	▶	개인정보 파일 파기 관리대장 작성 공개된 개인정보파일 등록 삭제 (intra.privacy.go.kr) (개인정보처리방침 정비)

 

 2. 개인정보 일부 파기 절차

개인정보 취급자		개인정보 분야별책임자
개인정보 파일 파기 관리대장 작성	▶	개인정보 파기 검토
		↓
개인정보 파기	◀	개인정보 파기 승인
↓
개인정보 파기 결과 보고	▶	개인정보 파기 결과 확인

 

3. 파기 방법

수현유치원은 개인정보를 아래와 같이 파기합니다.

- 완전 파괴(소각·파쇄 등)

- 전용 소자 장비를 이용하여 삭제

- 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행

- 개인정보 일부 파기 시 전자적 파일은 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리․감독하고, 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

 

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 수현유치원 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용 목적: 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

제9조 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

수현유치원에서는 「개인정보 보호법」제29조에 따라 개인정보가 분실․도난․유출․변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 교육, 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한 관리, 개인정보의 암호화, 접속기록 보관 및 위조·변조 방지를 위한 주기적인 보안 취약점 점검, 보안 프로그램 설치 및 갱신, 관리용 단말기 안전조치 등 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

 

제10조 개인정보보호 책임자 및 분야별 책임자

수현유치원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 분야별 책임자를 지정하고 있습니다.

- 개인정보 보호책임자: 원장

- 분야별 책임자: 교무부장

- 개인정보 보호담당자: 정보 담당 교사

 

제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

** 아래의 기관은 수현유치원과는 별개의 기관으로서, 수현유치원의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제

결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

 

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보 침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : 1833-6972

- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (cyberbureau.police.go.kr)

 

제12조 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2023. 9. 19.부터 적용됩니다.