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개인정보처리방침

 

2023학년도

수현유치원 개인정보처리방침


수현유치원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립공개합니다.

 

1조 개인정보의 처리목적, 항목 및 보유기간에 관한 사항

수현유치원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

수현유치원이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록공개하는 개인정보 파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번

개인정보

파일명

보유 근거

처리목적

개인정보 파일에 기록되는 개인정보의 항목

보유

기간

1

학교생활

기록부

- ·중등교육법 제25

-학교생활기록의 작성

및 관리지침 제5

- ·중등교육법 시행령 제106조의 3

생활기록부 관리

사진, 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등

준영구

2

학교운영

위원회 명부

- ·중등교육법 제34

- ·중등교육법 시행령 제62

학교운영위원회

·중등교육법 제34,

 

·중등교육법 시행령 제62

10

3

스쿨뱅킹

(CMS) 정보

- 정보주체 동의

스쿨뱅킹

유아명, , 주민등록번호,

보호자명, 보호자 주민등록번호,

연락처, 계좌번호

5

4

홈페이지

회원 정보

- 정보주체 동의

홈페이지

회원 관리

아이디, 이름, 소속기관명,

교육부 행정전자서명 인증서정보

회원

탈퇴까지

(2)

5

민원처리부

- 민원 처리에 관한 법률 시행령 제6

- 2018년도 정부산하 공공기관 기록물 관리지침

민원 접수 및

처리관리

성명, 주민등록번호,

연락처, 주소, 이메일

10

좀 더 상세한 수현유치원의 개인정보 파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 민원마당 개인정보 열람 등 요구 개인정보 파일 목록검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

 

2조 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

수현유치원은 정보주체의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 3자에게 제공합니다.

수현유치원에서 개인정보보호법 제18조 제4항에 의거하여 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우는 다음과 같습니다.

순번

개인정보 파일명

제공 받는 기관

제공 근거

제공목적

제공 항목

제공

시기

1

학원 설립자 관리,

교습소 설립자 관리

화성시청, 오산시청,

화성시 동부출장소,

화성시 동탄출장소

지방세법 시행령

39

과세자료

제출

성명, 주소, 주민등록번호,

전화번호

상시

2

학원 설립자 관리,

교습소 설립자 관리,

개인과외교습자 관리,

평생교육시설 관리

화성세무서,

동수원세무서

과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률

7조 및

과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 시행령3

과세자료

제출

성명, 주민등록번호, 사업장 주소

요청 시

3

무등록학원 관리/

무신고 교습소 관리

화성세무서,

동수원세무서,

화성동탄경찰서,

화성서부경찰서

학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률22

위법행위 신고·고발

성명, 주소,

주민등록번호,

사업장 주소

사안

발생 시

4

유치원 설립인가에 관한 자료

화성시청, 오산시청,

화성시 동부출장소,

화성시 동탄출장소

지방세기본법

130

과세자료

제출

설립자 성명, 생년월일

요청 시

 

3조 개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준 등

수현유치원은 법 제15조 제3항 또는 제17조 제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공(이하 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공이라 한다)하려는 경우에는 다음 각 호의 고려 사항에 대해 판단하여 시행합니다.

- 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

- 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

 

4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항

수현유치원에서 위탁하는 업무는 다음과 같습니다.

업무명

위탁하는 업무의 내용(항목)

수탁자(담당자 연락처)

관리현황

점검결과

모바일 알림서비스

(e알리미)

모바일 알림서비스 가입자 정보

(보호자명, 연락처, 이메일, 유아명, 학년/)

이웃닷컴 (02-542-2015)

양호

수현유치원은 위탁 계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5조 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법에 관한 사항

정보주체(14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 다음과 같은 권리를 요구할 수 있습니다.

- 개인정보 열람 요구

- 개인정보 정정(오류가 있을 경우)ㆍ삭제 요구

- 개인정보 처리정지 요구

교육부 개인정보 보호지침 별지 제1서식을 작성 후 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 1항의 권리 행사를 할 수 있으며, 수현유치원에서는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

서식다운로드(열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구서)(클릭)

서식다운로드(위임장)(클릭)

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대한 처리절차는 다음과 같습니다.

요 구 인

처 리 기 관

개 인 정 보 처 리 자

 

 

 

 

 

 

요 구 서 작 성

(열람, 정정삭제, 처리정지)

요구서 작성

접 수

대리인 : 위임장 필요

 

 

 

 

 

결 정

(열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지)

 

 

 

통 지

 

 

통지서 작성

10일 이내 결과 통지

 

 

 

 

 

6조 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 관한 사항

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 아래의 부서에 요구할 수 있습니다.

순번

개인정보 파일명

열람창구(보유 부서)

전화번호

1

학교생활기록부

수현유치원 교무실

031-779-5860

2

학교운영위원회 명부

3

홈페이지 회원 정보

4

스쿨뱅킹(CMS) 정보

수현유치원 행정실

031-779-5802

 

개인정보보호법 제354항에 의거 개인정보처리자는 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제한하거나 연기 및 거절할 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

-·중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무

- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

7조 개인정보의 파기절차 및 파기 방법에 관한 사항

수현유치원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보 파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보 파일을 지체 없이 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과 하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

수현유치원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보 파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.

 

1. 개인정보파일 파기 절차

개인정보 취급자

 

개인정보 보호책임자

 

 

 

개인정보 파일 파기 요청서 제출

개인정보 파일 파기 검토

 

 

개인정보 파일 파기

개인정보 파일 파기 승인

 

 

개인정보 파일 등록 삭제요청

개인정보 파일 파기 관리대장 작성

공개된 개인정보파일 등록 삭제

(intra.privacy.go.kr)

(개인정보처리방침 정비)

 

 2. 개인정보 일부 파기 절차

개인정보 취급자

 

개인정보 분야별책임자

 

 

 

개인정보 파일 파기 관리대장 작성

개인정보 파기 검토

 

 

개인정보 파기

개인정보 파기 승인

 

 

개인정보 파기 결과 보고

개인정보 파기 결과 확인

 

3. 파기 방법

수현유치원은 개인정보를 아래와 같이 파기합니다.

- 완전 파괴(소각·파쇄 등)

- 전용 소자 장비를 이용하여 삭제

- 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행

- 개인정보 일부 파기 시 전자적 파일은 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리감독하고, 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

 

8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

수현유치원 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용 목적: 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

9조 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

수현유치원에서는 개인정보 보호법29조에 따라 개인정보가 분실도난유출변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 교육, 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한 관리, 개인정보의 암호화, 접속기록 보관 및 위조·변조 방지를 위한 주기적인 보안 취약점 점검, 보안 프로그램 설치 및 갱신, 관리용 단말기 안전조치 등 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

 

10조 개인정보보호 책임자 및 분야별 책임자

수현유치원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 분야별 책임자를 지정하고 있습니다.

- 개인정보 보호책임자: 원장

- 분야별 책임자: 교무부장

- 개인정보 보호담당자: 정보 담당 교사

 

11조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

** 아래의 기관은 수현유치원과는 별개의 기관으로서, 수현유치원의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제

결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

 

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보 침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : 1833-6972

- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4

대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (cyberbureau.police.go.kr)

 

12조 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2023. 9. 19.부터 적용됩니다.